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- 회원가입: 이메일 주소, 비밀번호(암호화하여 저장), 회사명
- 서비스 이용: 이용자가 올린 문서와 그 문서에서 읽어낸 정보(거래처명, 품목, 단가, 수량, 납기 등 문서에 적힌 내용), 검색·비교 요청 내용
- 자동 수집: 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저·기기 종류, 서비스 이용 기록, 쿠키
개인정보는 회원가입 화면과 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력하거나 올린 내용, 그리고 서비스 이용 중 자동으로 생성되는 기록으로 수집합니다.
2. 개인정보의 이용 목적
- 회원 식별, 가입 의사 확인, 계정 관리와 비밀번호 재설정
- 문서 분류·항목 추출, 파일 검색, 두 문서 비교, 후속 연락 알림 등 서비스 제공
- 문의 응대와 서비스 관련 공지
- 부정 이용 방지와 보안 사고 대응
- 서비스 개선을 위한 이용 통계(개인을 알아볼 수 없는 형태로 집계)
3. 보유 및 이용 기간
- 회원 정보와 올린 문서: 회원 탈퇴 시까지. 탈퇴하면 지체 없이 파기합니다.
- 가입 없이 비교해보기로 올린 파일과 그 결과: 가입이나 로그인으로 계정에 옮기지 않으면 24시간 뒤 자동으로 파기합니다.
- 접속·이용 기록: 부정 이용 방지와 보안을 위해 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
- 데이터베이스 백업본: 매일 만들고 7일분만 보관하며, 기간이 지난 백업본은 삭제합니다.
관계 법령에서 보존 의무를 정한 경우에는 그 법령이 정한 기간 동안 보관합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 미리 동의했거나 법령에 특별한 규정이 있는 경우에는 예외로 합니다.
5. 개인정보 처리 위탁 및 국외 이전
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외로 이전됩니다. 이전은 서비스 이용 시점에 암호화된 네트워크(HTTPS)로 이루어집니다.
| 수탁자 (국가) | 위탁 업무 | 이전 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Google LLC (미국) | Gemini API를 이용한 문서 내용 분석 | 올린 문서의 내용 | 분석 처리 후 수탁자의 정책에 따름 |
| DeepSeek (중국) | DeepSeek API를 이용한 관련 문서 연결·할 일 제안 | 올린 문서에서 읽어낸 정보(파일명, 문서 번호, 거래처명, 품목·금액 등 항목 값) | 분석 처리 후 수탁자의 정책에 따름 |
| Cloudflare, Inc. (미국) | 콘텐츠 전송(CDN)과 보안 | 접속 IP 주소 등 접속 기록, 서비스와 주고받는 데이터 | 전송 처리 후 수탁자의 정책에 따름 |
| 네이버 주식회사 (대한민국) | 비밀번호 재설정·알림 메일 발송 | 이메일 주소, 메일 내용 | 발송 처리 후 수탁자의 정책에 따름 |
| Contabo Asia Private Limited (싱가포르) | 서버 호스팅(서비스 데이터 보관) | 이 방침 1항의 모든 항목 | 회원 탈퇴 또는 위탁 계약 종료 시까지 |
국외 이전을 원하지 않으면 문서를 올리지 않거나 회원 탈퇴를 할 수 있습니다. 다만 문서 분석과 서비스 제공은 국외 이전 없이 할 수 없습니다.
6. 개인정보의 파기 절차와 방법
보유 기간이 끝나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다. 이용자는 설정 화면의 계정 삭제로 언제든 탈퇴할 수 있으며, 이때 계정과 그 계정이 만든 업무공간의 문서가 함께 삭제됩니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든 자신의 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 설정 화면에서 직접 하거나 아래 개인정보 보호책임자에게 이메일로 요청하면 지체 없이 조치합니다. 서비스는 기업 업무용으로, 만 14세 미만 아동의 가입을 받지 않습니다.
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9. 개인정보의 안전성 확보 조치
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- 올린 문서는 암호화하여 저장하고, 다른 업무공간에는 보이지 않습니다.
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10. 개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호책임자: 김세영 (대표)
- 이메일: [email protected]
- 전화: 070-7798-2008
11. 권익 침해 구제 방법
개인정보 침해에 대한 상담이나 피해 구제가 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
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- 대검찰청: 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
12. 방침의 변경
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